FAQ
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Formale Anforderungen
Welche formalen Anforderungen gibt es an die Einreichung?
Für deine Einreichung musst du über das Tool Award Force alle erforderlichen Fragen beantworten – sowohl Fragen zu dir als einreichende Person als auch zu deinem Projekt. Award Force leitet dich durch den Prozess und weist dich auf fehlende Angaben hin. Außerdem musst du dein Projekt über verschiedene Uploads präsentieren – das können Fotos, Präsentationen und Audiodateien sein. Ein Video ist obligatorisch.
Darüber hinaus gibt es Zulassungskriterien, die erfüllt sein müssen. Zugelassen sind Einreichungen, die:
- nicht gegen ethische oder ökologische Standards verstoßen,
- keine reinen Werbe- oder Marketingmaßnahmen darstellen,
- und einen nachhaltigen, verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen deutlich machen.
Jede Einreichung sollte einen persönlichen Bezug zur Pflanze erkennen lassen: Wir möchten verstehen, welche Haltung, Motivation oder Erfahrung hinter dem Projekt steht.
Einreichen können Unternehmen, Institutionen und weitere Akteur:innen aus dem DACH-Raum. Alle Kategorien findest du unter Kategorien.
Dateiformate
Welche Dateiformate sind erlaubt, was muss und was kann eingereicht werden?
Für deine Einreichung kannst du dein Projekt in verschiedenen Dateiformaten präsentieren. Bitte lade mindestens 3 und maximal 5 Anhänge hoch – entweder als Bilder (jpg, png), Audiodateien (mp3), Videodatei (mp4) oder Präsentationen (pdf). Ein Video ist obligatorisch.
- Die maximale Dateigröße pro Datei ist 20 MB.
- Es darf nur 1 Präsentation mit maximal 7 Seiten hochgeladen werden. Der schriftliche Inhalt deiner Einreichung sollte in den vorherigen Formularfeldern erklärt werden.
- Es darf nur 1 Video angehängt werden. Dieses kann ein schon existierendes Video vom Produkt sein, oder auch ein kurzer persönlicher Pitch von dir, in dem du uns von deinem Projekt erzählst. Das Video kann von einer externen Videoplattform (z.B. YouTube oder Vimeo) verlinkt werden.
- Es darf nur 1 Verlinkung zu einer externen Website angegeben werden.
Video
Welche Anforderungen gibt es an das obligatorische Video?
Das Video, das du im Laufe deiner Einreichung hochlädst, muss keine besonderen Anforderungen erfüllen. Es kann ein schon existierendes Video vom Produkt sein, oder auch ein kurzer persönlicher Pitch von dir, in dem du uns von deinem Projekt erzählst.
Wie lade ich das Video hoch?
Das Video kann direkt im MP4-Format hochgeladen oder von einer externen Videoplattform (z.B. YouTube oder Vimeo) verlinkt werden.
Was passiert mit dem Video, nachdem ich es hochgeladen habe?
Wir verwenden das Video nur intern. Das bedeutet: Nur das Team der Tilia Awards sowie die Jury werden es sehen. Der Zweck des obligatorischen Videos ist, noch bessere Einblicke in dein Projekt zu erhalten.
Kann ich das Video nachreichen, nachdem die Einreichung schon abgeschickt wurde?
Eigentlich ist das nicht möglich, da die Einreichung im Nachgang nicht mehr bearbeitet werden kann. Wenn dies jedoch ein großes Hindernis für dich darstellt, schreib uns kurz – wir finden eine Lösung!
Mehrfacheinreichungen
Kann ich mein Projekt in mehreren Kategorien einreichen?
Ja, sehr gern! Das kann sinnvoll sein, um die Chancen auf eine Nominierung zu erhöhen. Beispielsweise kannst du einen begrünten Campus in deiner Firma in der Kategorie „Unternehmenscampus“ einreichen. Wenn eine besondere Fassadengestaltung Teil des Campus-Konzepts ist, kannst du das Projekt zusätzlich in der Kategorie „Fassadenbegrünung“ einreichen. Dafür kannst du deine Einreichung in Award Force ganz einfach kopieren und einer anderen Kategorie zuweisen.
Kostet es etwas, wenn ich in mehreren Kategorien einreiche?
Ja, auch bei der zweiten und jeder weiteren Einreichung fallen Gebühren an. Dabei ist es egal, ob du das gleiche oder ein anderes Projekt einreichst. Du erhältst jedoch 50 % Rabatt ab der zweiten Einreichung. Der Rabatt wird automatisch im Warenkorb abgezogen – wenn es dort Probleme gibt, schreib uns jederzeit!
Die aktuellen Gebühren findest du unter Teilnahme.
Verantwortliche Person
Muss die verantwortliche Person auch automatisch die Ansprechperson sein?
Nein, das können verschiedene Personen sein. Im Reiter „Zu Dir“ kannst du beispielsweise die Projektverantwortlichen (Geschäftsführer:in etc.) hinterlegen, bei den Kontaktdaten aber deine Daten als einreichende Person eintragen. Wichtig ist, dass wir jemanden aus eurem Projekt per Mail und Telefon erreichen können!
Zeitpunkt der Einreichung
Werden die Projekte alle zu einem bestimmten Datum an die Jury übergeben, oder geschieht das sukzessive?
Nach dem Ende der Einreichungsphase erhalten die Jurymitglieder digitalen Zugriff auf die Einreichungen und starten ihre Bewertung. Es spielt also keine Rolle, wann du dein Projekt einreichst – solange es vor der Deadline eingereicht und die Gebühr bezahlt ist.
Die aktuellen Fristen findest du unter Teilnahme.
Warum gibt es mehrere Einreichungsphasen?
Das hat für uns praktische Gründe: Erfahrungsgemäß kommen die Einreichungen meist kurz vor einer Deadline rein. Durch mehrere Deadlines schaffen wir mehrmals einen Anreiz einzureichen und können dank der verteilten Eingänge besser für den Pitch Day planen.
Wann muss die Bezahlung erfolgen?
Die Bezahlung der Einreichungsgebühr muss bis zur Deadline deiner Einreichungsphase erfolgen. Wenn das ein Problem darstellt, weil ihr die Rechnung beispielsweise erst bei eurer Buchhaltung einreichen müsst, schreibt uns eine kurze Nachricht – dann ist auch ein späterer Zahlungseingang möglich.
Status des Projekts
Wie alt darf das Projekt sein? Wie lange her darf die Fertigstellung sein?
Es gibt kein Mindest- oder Höchstalter für dein Projekt. Spannend ist unserer Ansicht nach der Mix: aus gerade fertiggestellten Projekten und solchen, die ihre Wirkung vielleicht schon entfalten konnten.
Dürfen auch noch nicht fertiggestellte Projekte eingereicht werden?
Ja. In der Disziplin Pflanzen & Räume gibt es die Kategorie „Projekte in Planung“, die die Einreichung geplanter Projekte möglich macht. Hier geht es um Architektur- und Freiraumplanungsprojekte, die Pflanzen schon in der Entwurfsphase als zentrales Gestaltungselement begreifen, auch wenn ihre Umsetzung noch bevorsteht.
Wenn du ein spannendes Konzept in Planung hast, das in eine andere Disziplin passt, melde dich gern bei uns! Vielleicht ergibt es Sinn, eine weitere Kategorie für solche Projekte zu eröffnen. Alle Kategorien findest du unter Kategorien.
Sprache
In welcher Sprache findet der Pitch Day statt?
Die Kommunikation am Pitch Day wird grundsätzlich auf Deutsch erfolgen.
Kann ich auch auf Englisch pitchen?
Grundsätzlich sind die Pitches in deutscher Sprache geplant. Du kannst dein Projekt aber auch gern auf Englisch präsentieren und dies vor deinem Pitch kurz bei uns ankündigen.
Kann ich auf Englisch einreichen?
Ja, auf der Plattform Award Force kannst du die englische Sprache auswählen und deine Einreichung auf Englisch erstellen.
Wissenschaftliche Aufbereitung
Werden die Projekte nach dem Pitch Day in irgendeiner Form aufgegriffen, gesammelt und kommuniziert?
Alle Projekte, die erfolgreich eingereicht wurden, werden auf unserer Website auf dem Pflanzenprojektmarkt präsentiert. Darüber hinaus wollen wir die Projekte nach dem Pitch Day sehr gern in einer Art wissenschaftlichen Nachbereitung sammeln und präsentieren. In welcher Form das geschehen wird – digital, als wissenschaftliches Magazin oder ähnliches – steht aktuell noch nicht fest.