Datenschutz

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf unserer Website erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte dir gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO:

URBAN UTOPIA GmbH
Rollbergstraße 28A
12053 Berlin
+49 1514 0465106
[email protected]

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
a. Welche Daten wir erheben
Wir verarbeiten folgende Arten von personenbezogenen Daten:
– Daten, die du uns direkt zur Verfügung stellst (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer).
– Automatisch erfasste Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten).

b. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
– Bereitstellung und Verbesserung unserer Website.
– Beantwortung deiner Anfragen.
– Versand von Newslettern.

c. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags).
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

Weitergabe von Daten an Dritte Wir geben deine personenbezogenen Daten nur weiter, wenn:
– dies zur Vertragserfüllung notwendig ist,
– du eingewilligt hast, oder
– eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Beispiele für Dritte:
– Award Force (Abwicklung der Einreichungen zu den Tilia Awards).
– Google Analytics 4 / Google Tag Manager (Reichweitenmessung – nur nach deiner Einwilligung).
– pretix (Ticketverkauf für den Pitch Day).
– YouTube (Videowiedergabe – nur, wenn du ein Video startest).
– Brevo (Newsletter-Versand).

Einreichungen über Award Force

Die Einreichung von Projekten zu den Tilia Awards erfolgt nicht auf dieser Website, sondern über die Plattform Award Force, betrieben von Creative Force Ltd bzw. Award Force Pty Ltd. Wenn du ein Projekt einreichst, wirst du zu Award Force weitergeleitet. Die dort eingegebenen personenbezogenen Daten – unter anderem Name, E-Mail-Adresse, Angaben zum Projekt sowie hochgeladene Dateien – werden von Award Force verarbeitet.

Es gelten ergänzend die Datenschutzrichtlinien von Award Force: https://creativeforce.team/privacy-policy/

Darüber hinaus rufen wir Award Force serverseitig ab, um auf der Seite „Projekte“ die öffentlich sichtbaren Einreichungen darzustellen. Dein Browser stellt dabei keine Verbindung zu Award Force her – die Abfrage erfolgt von unserem Server, und es werden weder deine IP-Adresse noch Cookies an Award Force übermittelt. Angezeigt werden ausschließlich Einreichungen, die abgeschlossen und ausdrücklich zur Veröffentlichung freigegeben wurden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung des Teilnahmeverhältnisses sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Darstellung der eingereichten und ausgezeichneten Projekte.

Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website setzt technisch notwendige Speichertechnologien ein sowie – ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung – Cookies zur Reichweitenmessung.

Für die Verwaltung deiner Einwilligung nutzen wir kein externes Consent-Tool. Deine Auswahl wird allein lokal in deinem Browser gespeichert (localStorage, Schlüssel tilia-cookie-consent). Dafür wird kein Cookie gesetzt, und es werden keine Daten an Dritte übertragen. Du kannst deine Entscheidung jederzeit über „Cookie-Einstellungen” im Footer ändern oder widerrufen.

Rechtsgrundlage für das Speichern deiner Auswahl ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG: die Speicherung ist unbedingt erforderlich, um deine Einstellung überhaupt umsetzen zu können.

Google Analytics 4 und Google Tag Manager

Nach deiner Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eingebunden wird der Dienst über den Google Tag Manager (Container-ID GTM-56SWXXCB); die Auswertung erfolgt in der Property „Tilia Awards” mit der Mess-ID G-9YFG0QD4KD.

Ohne deine Einwilligung wird weder der Google Tag Manager noch Google Analytics geladen. Solange du nicht zugestimmt hast, stellt dein Browser keine Verbindung zu Google-Servern her, es werden keine Cookies gesetzt und es wird keine IP-Adresse an Google übermittelt.

Nach erteilter Einwilligung verarbeitet Google Analytics unter anderem: gekürzte IP-Adresse, aufgerufene Seiten und Verweildauer, Referrer-URL, Gerätetyp, Browser und Betriebssystem, ungefährer Standort auf Ebene von Land und Region sowie eine pseudonyme Kennung, die in einem Cookie gespeichert wird. Die IP-Adresse wird gekürzt, bevor sie gespeichert wird.

Eine Übermittlung von Daten in die USA an die Google LLC lässt sich dabei nicht ausschließen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen” im Footer widerrufen.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Ticketverkauf über pretix

Die Tickets für den Pitch Day verkaufen wir über pretix, ein Ticketsystem der rami.io GmbH, Bürgermeister-Wegele-Str. 12, 86167 Augsburg. Auf den Seiten „Teilnahme” und „Pitch Day” ist der Ticket-Shop direkt in die Seite eingebettet; die Inhalte werden dabei von pretix geladen, wodurch deine IP-Adresse an rami.io übermittelt wird.

Kaufst du ein Ticket, verarbeitet pretix in unserem Auftrag die Angaben, die du im Bestellprozess machst – insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung); für die Einbindung des Shops selbst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ein funktionierender Ticketverkauf für die Veranstaltung erforderlich ist. Die Server stehen in Deutschland.

Weitere Informationen: https://pretix.eu/about/de/privacy

YouTube-Videos

Auf unserer Startseite binden wir ein Video ein, das bei YouTube liegt (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Beim Aufruf der Seite wird noch keine Verbindung zu YouTube hergestellt. Zu sehen ist zunächst nur ein Standbild, das von unserem eigenen Server geladen wird. Erst wenn du auf die Abspielschaltfläche klickst, wird der YouTube-Player nachgeladen; dabei werden unter anderem deine IP-Adresse, Informationen zu Browser und Gerät sowie die aufgerufene Seite an Google übermittelt. Bist du dabei in deinem Google-Konto angemeldet, kann Google den Aufruf deinem Konto zuordnen.

Wir verwenden den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Eine Übermittlung von Daten in die USA an die Google LLC lässt sich nicht ausschließen; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, die du mit dem Klick auf die Abspielschaltfläche erteilst. Solange du nicht klickst, findet keine Verarbeitung statt.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Deine Rechte

Als betroffene Person hast du folgende Rechte:
– Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft über deine gespeicherten Daten verlangen.
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst unrichtige Daten korrigieren lassen.
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen.
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
– Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Datenverarbeitung widersprechen.
– Beschwerderecht: Du kannst dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.

Drittdienste und Tools
Unsere Website nutzt externe Dienste, darunter:
– Award Force: Abwicklung der Einreichungen, betrieben von Creative Force Ltd bzw. Award Force Pty Ltd.
Weitere Informationen: https://creativeforce.team/privacy-policy/.
– Google Analytics 4 und Google Tag Manager: Webanalyse der Google Ireland Limited, eingesetzt ausschließlich nach deiner Einwilligung (Property „Tilia Awards", Mess-ID G-9YFG0QD4KD).
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.
– Brevo: Newsletter-Versand.
Weitere Informationen: https://brevo.com.

Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Die aktuelle Version findest du immer auf unserer Website.